CAPITULO III

  3. Descripción de Pasantías 

    3.1 Actividades realizadas por el pasante

    Durante las pasantías en el departamento de Recursos Humanos del (SATA), la pasante tuvo la oportunidad de trabajar y relacionarse con el equipo de CN (Coordinación Nomina), CT (Coordinación Técnica) y CBS (Coordinación de Bienestar Social) para comprender y adquirir experiencia práctica en las actividades realizadas por dichos departamentos.

A continuación, se describen las actividades más relevantes:

• Archivado de documentos físicos: la pasante fue encargada de archivar cualquier tipo de documento que fuese necesario para respaldo de dicho departamento y/o empresa.

• Data de documentos faltantes en expedientes de trabajadores: se verificó en cada uno de los expedientes de los trabajadores si faltaba algún documento por entregar, se realizó una data para posteriormente solicitar la entrega de los mismos.

• Amonestaciones: se realizaron amonestaciones a los trabajadores que no entregaron los documentos solicitados por el Departamento de Recursos Humanos. 

• Entrega de beneficios a los trabajadores: se cumplió con la entrega de beneficios, controlando mediante un listado la coincidencia de datos que proporcionaba la persona que retiraba como el nombre, apellido y cedula de identidad. Una vez verificado se marcaba la entrega.

• Listado de personal ingresado y egresado: este cuadro se realiza para ser entregado a final de año al departamento de Auditoría.

• Relación de líneas corporativas: actualización de base de datos de teléfonos corporativos activos.

• Ingreso de personal a nomina: 

• Búsqueda de firma para los contratos: la pasante se encargó de recibir los contratos de los trabajadores y buscar la firma de los mismos para posteriormente archivarlo a los expedientes.

• Solicitud de apertura de cuenta: la pasante se encargó de actualizar la redacción de un documento dirigido al banco del tesoro, para solicitar la apertura de una cuenta corriente nomina, para personal de nuevo ingreso.

• Manejo de archivo muerto: se lleva a cabo un control de expedientes del personal egresado guardándose en cajas enumeradas. Al igual que las carpetas oslos de años anteriores ya auditados se guardan en cajas y se les colocan etiquetas para identificarlas y posteriormente guardarlas en el depósito de archivo muerto.
  
  
  
  EXPEDIENTES

CARPETAS OSLOS YA AUDITADAS

   3.2. Conocimientos y experiencias adquiridas en el Departamento: 

• Elaboración de Memos y Oficios.
• Manejo de archivo y expedientes.
• Redacción de documentos.
• Atención al personal.

   3.3. De los conocimientos adquiridos en el Plantel, cuales se aplicaron en el desempeño de las Pasantías: